知识库：在对话中检索你的文件
知识库是一组会被 Octop 检索的文件。对话时不必把全文贴进输入框：专家会找出相关段落，并在回复下方列出可点击的来源文档。
从侧边栏的设置分组打开：
该入口带 BETA 标记。管理员先为整个实例打开功能，之后你就可以创建知识库，并在对话中使用。
打开功能
如果你是管理员，打开知识库，再进入知识库设置。
启用知识库
打开启用知识库开关。该开关对整个实例生效。
选择索引方式
选本地 ONNX，在本机为文档建立索引；或选在线 Embedding，使用你已在管理 → 模型中配置好的嵌入模型。
如需本地模型，先下载再保存
选择本地 ONNX时，先下载模型再保存。中文文档可从推荐模型入手，例如 BAAI/bge-small-zh-v1.5。更换向量模型或 OCR 设置会重建全部知识库索引。
可选 OCR
需要图片或扫描 PDF 时，打开图片与扫描件 OCR。选本地 ONNX（RapidOCR，保存时自动安装组件和默认中英文模型），或在线视觉模型（图片和扫描页会发给所选提供商）。
功能未启用或模型未就绪时，其他用户会看到请联系管理员的提示。
创建并放入文档
创建知识库
点击创建知识库，填写名称，可选填写描述与图标。如果这个库需要不同于默认 100 个文档的容量，请设置文档数量上限。填 0 表示不限制。打开共享，让本实例其他用户可以阅读。打开默认启用后，你自己的新对话会自动带上该库；其他人看到共享库后仍需在对话中手动勾选。
添加文档
点击上传文档或把文件拖到本页。支持文本（md / txt / rst / html / json / yaml 等）、表格（csv / tsv / xls / xlsx / xlsm）、pdf / docx / pptx。开启 OCR 后还支持 png / jpg / webp 图片及扫描 PDF。也可以点新建文件写 markdown 或纯文本，或点新建文件夹整理文件。
等到状态变为「就绪」
Octop 会为每个文件建立索引，并显示上传进度。状态从等待或索引中变为就绪。在页面内保存编辑会重新索引该文件。
在对话中使用
在输入框打开知识库，勾选本轮要用的库。专家用到文档时，回复下方会列出源文件；点击可按原排版预览，也可下载原文。
共享与限额
- 只有所有者（或管理员）可以编辑知识库。
- 共享知识库对本实例所有已登录用户可读。
- 每人最多创建 20 个知识库。每个库有自己的文档数量上限：默认 100，最大 10000，填
0表示不限制。 - 单次上传受服务器文件大小上限限制（默认 100 MB）。